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Documento legal

Política de Privacidade

Última atualização em 22/05/2026 · Conformidade com a Lei 13.709/2018 (LGPD)

Esta Política explica como a VHE Service trata os dados pessoais coletados de prestadores de serviço, suas empresas e dos respectivos clientes finais. Ao criar uma conta e usar a plataforma, você concorda com os termos descritos aqui.

1. Quem é o controlador dos dados

A VHE Service é uma plataforma operada pela VHE Engenharia e Montagens Industriais Ltda., com sede em Mogi Mirim/SP. O contato do encarregado de dados (DPO) é contato@vheengenharia.com.br.

2. Quais dados coletamos

2.1. Dados do prestador (você)

  • Nome completo, e-mail, telefone, CPF ou CNPJ
  • Endereço comercial e dados da empresa
  • Logo e dados bancários (se inseridos voluntariamente)
  • Senha (armazenada de forma criptografada com Argon2id)
  • Endereço IP e versão dos termos no momento do aceite

2.2. Dados dos seus clientes finais

  • Nome, e-mail, telefone, endereço
  • CPF ou CNPJ (quando informado por você no cadastro)
  • Histórico de orçamentos, propostas e pagamentos

Importante: os dados dos seus clientes finais são de responsabilidade sua. Você é o controlador desses dados. A VHE Service atua como operadora, processando os dados conforme as suas instruções.

3. Para que usamos os dados

  • Operar a plataforma (cadastros, orçamentos, propostas, portal, financeiro)
  • Processar pagamentos da sua assinatura via Asaas (gateway de pagamento)
  • Enviar e-mails transacionais (boas-vindas, faturas, pagamento confirmado)
  • Garantir a segurança da conta (autenticação, detecção de fraude)
  • Atender obrigações legais e regulatórias (notas fiscais, auditorias)
  • Melhorar o produto (uso agregado, sem identificar usuários individuais)

4. Bases legais (LGPD art. 7º)

  • Execução do contrato: processar dados necessários para fornecer o serviço
  • Consentimento: dado no momento do cadastro (checkbox de aceite)
  • Cumprimento de obrigação legal: retenção fiscal, notas, registros tributários
  • Legítimo interesse: segurança, prevenção de fraude, melhoria do produto

5. Com quem compartilhamos

  • Asaas: processa pagamentos da assinatura (CPF/CNPJ, nome, e-mail)
  • Resend: envia e-mails transacionais (apenas e-mail e nome)
  • Cloudflare R2: armazena arquivos (logo) com criptografia em trânsito
  • Google Gemini: processa textos de propostas se você usar a IA (sem dados sensíveis)
  • Autoridades públicas, mediante ordem judicial ou requisição legal

Não vendemos seus dados. Não compartilhamos para fins de marketing de terceiros.

6. Por quanto tempo guardamos

  • Conta ativa: enquanto sua assinatura estiver vigente
  • Após cancelamento: mantemos por 5 anos (obrigações fiscais brasileiras)
  • Logs de segurança: 6 meses
  • Backups: rotação automática mensal

7. Seus direitos (LGPD art. 18)

Você pode, a qualquer momento, solicitar:

  • Confirmação de quais dados temos sobre você
  • Acesso aos dados (exportação em formato JSON disponível no painel)
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários
  • Portabilidade a outro fornecedor
  • Exclusão da conta e dos dados pessoais (botão "Excluir conta" no painel)
  • Revogação do consentimento

Para exercer esses direitos, use o painel em /configuracoes ou envie e-mail para contato@vheengenharia.com.br. Respondemos em até 15 dias úteis.

8. Segurança

  • Senhas armazenadas com Argon2id (algoritmo de derivação resistente a brute force)
  • Conexão TLS/HTTPS em todas as comunicações
  • Sessões com tokens criptográficos (não armazenados em texto plano)
  • Isolamento multi-tenant por organização
  • Backup automático diário
  • Servidores no Brasil (conforme exigências LGPD)

9. Cookies

Usamos apenas cookies essenciais para o funcionamento da plataforma (sessão de login e preferência de tema). Não usamos cookies de rastreamento publicitário nem analytics de terceiros.

10. Alterações nesta política

Podemos atualizar este documento. Se houver mudança material (ex: novos compartilhamentos), avisaremos por e-mail e pediremos novo aceite no próximo login. A versão atual sempre estará nesta URL.

Foro: dúvidas, reclamações ou litígios envolvendo esta Política serão dirimidos no foro da Comarca de Mogi Mirim/SP, salvo disposição legal em contrário.
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