Como cadastrar um produto ou serviço no VHE Service

Aprenda a cadastrar produtos, serviços e insumos para usar em orçamentos e propostas.

Como cadastrar um produto ou serviço no VHE Service

Cadastre produtos, serviços ou insumos para usar nos orçamentos e propostas. Assim, você monta o valor com mais rapidez e evita digitar tudo de novo.

  1. Abra o menu Produtos.

    Na tela Produtos, toque em Incluir cadastro.


  2. A tela Novo produto, serviço ou insumo vai abrir.

    No topo, você verá os botões Cancelar e Salvar.

    Use Cancelar para sair sem salvar. Use Salvar quando terminar o cadastro.


  3. Em Dados do cadastro, preencha a descrição.

    No campo Descrição, digite o nome do item. Exemplo: Portão de correr.

    Em Categoria, escolha se é Produto, Serviço ou Insumo.

    Se quiser, preencha também Código, GTIN e NCM.

    No campo Unidade, informe como você cobra ou controla esse item. Exemplo: UN.

    Dica: para serviço, você pode usar uma unidade simples, como UN ou HORA.


  4. Em Custo, preço e estoque, preencha os valores principais.

    No campo Custo real, informe quanto esse item custa para você.

    No campo Margem padrão, informe a margem que costuma usar.

    No campo Preço de venda, informe o valor que será usado nos orçamentos.

    Se for produto de estoque, preencha Estoque atual e Estoque mínimo.

    Se for serviço, você pode deixar o estoque como 0.

    Se quiser, preencha Fornecedor principal e Grupo de uso.

    Importante: o campo Preço de venda tem *. Ele precisa estar preenchido para salvar.


  5. Em Uso em orçamentos, confira a situação do cadastro.

    Em Situação, deixe como Ativo para poder usar o item.

    Em Disponível para orçamento, deixe como Sim para o item aparecer na hora de montar um orçamento.

    Se precisar, escreva alguma informação em Observações internas.

    Atenção: se marcar Disponível para orçamento como Não, o item não fica disponível para escolher no orçamento.

  6. Se quiser guardar arquivos, toque em Anexos.

    Use essa parte para colocar fotos, documentos ou informações que ajudem a identificar o produto ou serviço.

    Dica: esse passo é opcional. Você pode salvar o cadastro sem anexos.

  7. Confira os dados preenchidos.

    Os campos com * precisam estar preenchidos para salvar.

    Quando estiver tudo certo, toque em Salvar.

    Atenção: se aparecer erro em algum campo, corrija o que estiver faltando. Exemplo: informe um Preço de venda válido, como 150,00.

Pronto. Depois de salvar, você pode usar esse produto, serviço ou insumo ao criar um orçamento.